הנחיות ונהלים - תוכנית משרד החינוך
נהלים והנחיות לסטודנט/ית בתוכנית משרד החינוך – שנה"ל תשפ"ז
סטודנט/ית יקר/ה,
אנו שמחים שבחרת ללמוד במכון הגבוה לתורה (בית מדרש / מדרשה) ולהצטרף לתוכנית משרד החינוך בשנה"ל תשפ"ז.
קרא/י בעיון את הנהלים והדגשים המפורטים להלן והחזר/י חתום למשרד
1. תנאי סף ורישום לתוכנית
הרישום לתוכנית מותנה בהיותך רשום/ה למסלול לימודים אקדמי מלא (לפחות 80%) באוניברסיטה, ובמקביל הרשמה ל-20 שעות לימוד מלאות במכון הגבוה לתורה.
מכינה קדם-אקדמית: לימודים במסגרת מכינה קדם-אקדמית אינם מוכרים לצורך רישום לתוכנית זו.
מסמכי חובה: עם ההרשמה עליך להעביר למזכירות המכון צילום ת"ז מלא (כולל ספח) ולחתום על טופס הצהרה זה.
על כל שינוי בסטטוס הסטודנט (נישואין/גירושין וכו') – יש לעדכן ולדווח את המזכירות ולשלוח ספח מעודכן.
פתיחת תוכנית משרד החינוך מותנית ברישום של 40 משתתפים לפחות.
2. נוכחות ושעון נוכחות
דיווח כניסה ויציאה: כל יציאה מהבניין (או מהזום, בלימודים מקוונים) מחייבת החתמת יציאה בשעון הנוכחות, וכן החתמת כניסה בחזרה.
שעות חופשיות: סטודנט/ית שאינו/ה מחויב/ת להימצא בשיעור או בסדר (אין שיבוץ במערכת בשעות אלו) נדרש/ת להחתים יציאה בשעון.
שכחת דיווח: לא ניתן לתקן דיווחי יציאה שנשכחו, ולא ינתן תשלום עבור יום שבו לא דווחה יציאה.
אי-דיווח חוזר: חוסר החתמת יציאה באופן חוזר יוביל להדחה מהתוכנית ולשלילת הזכאות למלגה.
איסור רישום כפול: חל איסור מוחלט להירשם לרישום כפול ביחידות לימוד במג"ל במקביל לשעות הלימוד באוניברסיטה (גם אם בקורס האקדמי אין חובת נוכחות).
3. זכאות למלגה ותשלום
תנאי נוכחות: הזכאות למלגה מותנית בנוכחות חודשית של 80% לפחות ביחידות אליהן נרשמת, והתשלום מבוצע בהתאם לאחוז הנוכחות בפועל (בטווח של 80%–100%).
תקופת הזכאות והחישוב: התשלום הוא עבור חודשים בהם מתקיימים לימודים בלבד (ולא בחופשות סמסטר ו/או בחגי ישראל). כמו כן, בכל חודש התשלום מחושב עבור ימי הלימוד בפועל באותו החודש.
מקור התקציב: תשלום המלגה מותנה בהעברת התקציב ממשרד החינוך למכון הגבוה לתורה.
הפרדה בין מלגות: הנחיות אלו מתייחסות למלגת משרד החינוך בלבד, ואינן קשורות למלגת נוספות להן את/ה זכאי/ת.
4. ביקורות ומשמעת
זמינות טלפונית: חובה להיות זמין/ה טלפונית בעת השהות במכון/מדרשה. יש לעדכן את הצוות על כל שינוי במספר הטלפון.
קבוצת עדכונים: עם הרישום תצורף/י לקבוצת וואטסאפ ייעודית, בה יישלחו הודעות בזמן ביקורת.
התייצבות בביקורת: בעת ביקורת משרד החינוך, עליך להתייצב במהירות במזכירות עם תעודה מזהה ולוודא רישומך ברשימת הנוכחים.
ביקורות דמה ויושרה: במהלך השנה יבוצעו ביקורות דמה פנימיות. סטודנט/ית שיימצא/ה חתום/ה כניסה אך לא יהיה/ת נוכח/ת בבניין – מלגתו/ה תישלל רטרואקטיבית והוא/היא יודח/ת מהתוכנית.
משרתי מילואים ומגויסים: סטודנט המשרת בשירות מילואים נדרש להגיש למזכירות המכון את צו הגיוס/האישור המעודכן עבור תקופת השירות מיד עם קבלתו, לצורך הסדרת הדיווח וחישוב המלגה. בעת תקופת הגיוס ניתן ללמוד ולהשלים שעות מרחוק.
סטודנט/ית המחליט/ה לפרוש מהתוכנית מחויב/ת לעדכן וליידע את מזכירות המכון בהקדם האפשרי בהודעה בכתב.
5. יציאה לחו"ל
תלמיד/ה המבקש/ת לצאת לחו"ל במהלך השנה או בחופשות הסמסטר, מתחייב/ת להגיש בקשה למזכירות המכון כחודש ימים לפני מועד הנסיעה. הבקשה תועבר לאישור משרד החינוך.
לתשומת ליבך - אי-עמידה בנהלים אלו עלולה לסכן את התמיכה למוסד כולו, למנוע את מתן המלגה, ובמידת הצורך אף לגרור דרישה להחזר רטרואקטיבי של מלגה שניתנה.
יש להחזיר מסמך זה חתום למזכירות עם תחילת שנת הלימודים.
